מנהל /ת מחלקת בקרת דיווח תכנון תקציבי וניהול פרוייקטים בתחום החשמל והאנרגיה המתחדשת (139 /25)

מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מנהל /ת מחלקת בקרת דיווח תכנון תקציבי וניהול פרוייקטים בתחום החשמל והאנרגיה המתחדשת -
מינהל הנדסה - 100% משרה.
ההעסקה בהסכם קיבוצי במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר או בחוזה אישי טווח שכר 30%-40% משכר מנכ"ל רשות דרגה 7 בכפוף לאישור משרד הפנים.
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או
העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה.
תיאור התפקיד:
1. אפיון והטמעת תהליכי עבודה וכלים תומכים לטובת שיפור מתמיד תוך שת"פ ותכלול עבודה
עם גורמים ביחידות העירייה ומול גורמי חוץ.
2. זיהוי הזדמנויות לשיפור והובלת תהליכי שיפור באגף.
3. הפקת דוחות ממגוון מערכות, ניתוח הנתונים תוך ביצוע אינטגרציה והצגת המשמעויות
התפעוליות.
4. ניהול והובלת מגוון פרויקטים גדולים ומורכבים בתחומי החשמל והאנגריה.
5. ניהול תכניות עבודה חוצות ארגון - מאסטרטגיה ועד ביצוע בשטח
6. בנייה וניהול של לוחות זמנים לכל פרוייקט הכולל זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי
שיפור
7. ניהול, תכנון תקציבי והוצאת הזמנות עבור פעילויות תקציב רגיל ופיתוח באגף חשמל.
8. הטמעת חוזים ומכרזים במערכת ניהול פרויקטים (רמדור, דקל, פיננסית, זיו וכל תוכנה אחרת).
9. כתיבת תכניות עבודה שנתיות ותכנון תקציבי מתאים לכל תכנית עבודה.
10. בקרה תקציבית ושמירה על מסגרות תקציביות של כלל פעילויות אגף חשמל הכולל תקציב
עבור משימות אב, תקציב רגיל ותקציב פיתוח.
11. ניהול ומעקב אחר שחרורי תקציב בהתאם להתקדמות הפרויקטים ובקשות לוועדות כספים
לשחרור כספי ההשתתפויות (מקורות חוץ) ועדכון תקציב הפרויקטים.
12. הכנת דוחות של ניהול התקדמות הפרויקטים באגף מבחינה תקציבית וביצועית תוך תיאום
עם מנהלי המחלקות באגף.
13. ניהול חוזים, מכרזים והתקשרויות עם קבלנים/יועצים של האגף, מיציאה להתקשרות מכרז
ועד להטמעתו ואישורו במערכת הפיננסית.
14. בדיקת חשבונות קבלני ביצוע / קבלנים והקלדתן במערכת הממוחשבת עד לתשלום.
15. בקרה על דיווח וקבלת השתתפויות גורמי חוץ - ממשלה, פיס וכו'.
16. הגשה, ליווי, הובלה, ביצוע ומעקב של קולות קוראים המפורסמים ע"י גורמי חוץ מתחילתם
ועד סופם לכלל פעילויות האגף.
17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06.2025 00:00.