עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנהלת המנהל. מינהל בינוי ותשתית.
אחוז העסקה: 100%.
1. אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים.
4. אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
6. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
7. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
8. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות עפ"י לוחות זמנים.
9. טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת כולל ניהול קופה קטנה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06
אחוז העסקה: 100%.
1. אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים.
4. אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
6. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
7. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
8. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות עפ"י לוחות זמנים.
9. טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת כולל ניהול קופה קטנה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06
דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. מעבר קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות יתרון.
3. ניסיון מקצועי בניהול שירותי משרד: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
5.יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7.ידיעה טובה של השפה העברית.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. מעבר קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות יתרון.
3. ניסיון מקצועי בניהול שירותי משרד: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
5.יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7.ידיעה טובה של השפה העברית.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירה לניהול משרד בוטיק
-
הרצליה
בורגראנץ'
-
-
מנהל/ת משרד לסוכנות פמילי אופיס וביטוח
-
באר שבע
חברת השמה
-
-
מנהל /ת מזכירות מנוסה - עבודה במרפאת שיניים יוקרתית בראשון לציון
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
*התחלה מידית* מנהל /ת משרד /אדמיניסטרטיבי /ת - למשרד עו"ד ותיק ומוכר בת"א - לטווח ארוך
-
תל אביב - יפו
ליאור כספי עו"ד
-
-
מנהל /ת אדמינסטרציה
-
רמת גן
טולי אביטל - סוכנות לביטוח (2005) בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמינסטרטבי /ת לחברת בנייה בכפר סבא
-
כפר סבא
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
