עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו

חברה בתחום אחר

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנהלת המנהל. מינהל בינוי ותשתית.
אחוז העסקה: 100%.
1. אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים.
4. אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
6. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
7. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
8. מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות עפ"י לוחות זמנים.
9. טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת כולל ניהול קופה קטנה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06

דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. מעבר קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות יתרון.
3. ניסיון מקצועי בניהול שירותי משרד: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
5.יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7.ידיעה טובה של השפה העברית.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.