עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
ניהול משרד האגף- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן מנהל האגף.
הכנת מצגות ודוחות אקסל.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06.2025 00:00.
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בניהול משרד- יתרון.
תואר אקדמי- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה OFFICE.
עבודה מול גורמים רבים ברשות.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות.
עבודה בחירום.
דיסקרטיות.
כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לתקופה של כשנה
-
חיפה
חברה בתחום כלכלה / ביטוח / פיננסים
-
-
לחברה מובילה בירושלים דרוש /ה רפרנט /ית אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש - החלפה לחל"ד
-
ירושלים
Manpower - סיירת דרום
-
-
לחברה תעשייתית דרוש /ה פקידת משרד
-
כפר יונה
נתיב להשמה
-
-
סטודנטים/ות לעבודה אדמינסטרטיבית
-
ירושלים
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
מזכיר /ת בק אופיס תפעולי לחברה גדולה וותיקה בחולון
-
חולון
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-