דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית הספר יסודי.
היקף משרה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר וביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיית מנהל /ת בית הספר ומנהל אגף החינוך.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל /ת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הוועדה.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון ביה"ס או חשבון הורים.
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הפקת קבלות ואישורי תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
בקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל/ת בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל /ת בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע עבודת רכש ואספקה:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
הצעות מחיר והתקשרות מול ספקים יתבצע בכפוף להנחיות מנהלת הרכש מטעם המועצה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר:
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל/ת בית הספר.
עדכן תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
עדכון והקלדת דיווחי שכר שוטפים לעובדי ההוראה במערכת מדב"ס/אופקית
ועדכון שיבוצי עובדי הוראה וזכאויות בסביבת מערת משכית בהתאם להנחיות
מנהלת בית הספר.
מזכירות ואדמיניסטרציה:
השתתפות באירועים בית ספריים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
וידוא השלמת צוות הוראה בכיתות בעת היעדרות מורים ושליטה בתוכנת ניהול מילוי מקום.
דיווח מצבת עובדים/מורים בביה"ס למועצה ולמשרד החינוך.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט":
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל /ת בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה שעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל/ת בית הספר על חריגות.
רישום תלמידים:
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר:
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל /ת בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר:
הקלדת מסמכים והפצתם.
צילום
תאריך הגשת המועמדות: 12.06.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.