מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
- קבלת קהל: מתן שירות מקצועי ונעים לאורחים, הכוונה במבנה, תיאום פגישות ליומני ההנהלה.
- סיוע ניהולי: תמיכה במנהלים, הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, קידום פרויקטים.
- ניהול משרד: תיאום יומנים, ארגון ישיבות, טיפול בפניות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים.
- ניהול פרויקטים: קידום ומעקב אחר משימות ופרויקטים בשיתוף בעלי תפקידים.
- תחזוקת מבנה: אחריות על ציוד משרדי, ספקים, חדרי ישיבות, ניקיון ותיאום כיבוד.
דרישות:
מה נדרש ממך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מה נדרש ממך?
ראש גדול, תפיסה מהירה, זיכרון טוב ויכולת עבודה "רוחבית".
יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מקצועי.
ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואוריינות דיגיטלית גבוהה.
אמינות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
תואר ראשון יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רוצה לראות עוד משרות מתאימות?
Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מרכז.ת מזכירות ופניות ציבור
-
תל אביב - יפו
- הגשה ישירה
עיריית תל אביב - יפו
-
-
מנהל /ת משרד עורכי דין מנוסה - קליטה מהירה לעבודה!
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל /ת משרד - תנאים מצוינים - עבודה היברידית
-
פתח תקווה
Human league
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
גבעתיים
חברה בתחום אחר
-
-
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום החשמל - משרה 120
-
חולון
Jobs.ai
-
-
דרוש /ה מנהלת משרד ורכזת משאבי אנוש בנתניה
-
כפר יונה
Jobs.ai
-