לרשות האוכלוסין וההגירה דרושים סטודנטים ללשכה למנהל אוכלוסין הרצליה

תיאור התפקיד

עיסוק במשימות הקשורות להנפקת תיעוד.
מעקב על מתן השירותים בהתאם לנהלים ולהנחיות, וכן על תהליכים של מסירת מידע, הסברה והכוונה לפונים.
סיוע לצוות הלשכה בביצוע פעולות כגון:
חלוקת כרטיסי תעודת זהות, הפעלת מעטפות הקודים, הנפקת ספח, מסירת נרתיק וקורא כרטיסים, אחריות על בדיקת מילוי טפסים באופן ברור ומלא.
הפעלת אשנב שירות בתקופה של עומס יתר ו/או היעדרויות עובדים.
קבלת הנחיות והוראות תפעוליות ויישומם בפעילות השוטפת.
סיוע במתן תיעוד משודרג.
סיוע בחדר דרכונים שאינם משודרגים.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראת הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף.
או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

רצוי:
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית.
• רמת שרות גבוהה.
• יחסי אנוש טובים ועמידה בתנאי לחץ.

היקף המשרה

מקום העבודה: לשכה למנהל אוכלוסין, הרצליה.
דרגות המשרה: שנה א - שנה ג, דרוג לפי שעות.
היקף משרה: 96-120 שעות.

פרטים

קורות חיים מתאימים בצירוף אישור לימודים, בציון הנתונים הבאים:
סטודנט מן המניין, שנת הלימודים, תואר ראשון או שני, וצילום תעודת סטודנט יש להפנות לכתובת מייל - [email protected]
מועד סיום הגשת המסמכים עד ליום 03.04.2024
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים, לא יתקבלו.
רק פניות מתאימות תענינה

הערות

* משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים)
* מועד תחילת העבודה – במהלך חודש אפריל 2024
* בהמשך, ייתכן ותהיה אפשרות שיבוץ בלשכות אחרות במרחב תל אביב על פי צורך המשרד .