עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול ספקים, ריכוז תחום הרכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה וטיפול בממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומנים, לרבות פגישות פנימיות וחיצוניות.
-ריכוז נושאי הרכב: הזמנת רכבים, טיפולים, טסטים, ניהול כרטיסי תדלוק, טיפול בנזקים, מעקב חשבוניות (כ-230 רכבים)
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות (כביש 6, פנגו, בזק, אוויס, הרץ ועוד)
-אחריות על קליטת כרטיסי עובדים חדשים, אובדן, הנפקה וסיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח
-תמיכה במערכת ה- CRM : פתיחת אנשי קשר, עמדות לתשלום, הפקת הצעות מחיר
-סיוע הכנת הסכמים, סיוע בימי עיון, ארגון כיבוד וחדרי פגישות
-בירורים מול ממשקים פנים-ארגוניים בנושאים הקשורים לרכש, לקוחות והסכמים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום ניהול כולל של התיקים שבאחריותה
-נדרש ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה.
-שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות חובה
-יכולת ארגון, סדר, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים
-אחריות אישית, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
-יוזמה, עצמאות, יכולת הנעת תהליכים ומעקב אחר ביצוע
-הבנה לוגית ויכולת למידה של מערכות טכנולוגיות
-זמינות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
סטודנטים/ות לעבודה אדמינסטרטיבית
-
ירושלים
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
אדמין/ית חברה
-
מזרע
קבוצת אלקטרה
-
-
מנהל/ת אדמינ- מחלקה משפטית- 50-% משרה Enlight Renewable Energy
-
תל אביב - יפו
אנלייט אנרגיה מתחדשת
-
-
Administrative Assistant
-
רעננה
amdocs
-
-
רכז/ת בק אופיס בתחום של בקרת נזקים
-
רמת השרון
Blue-Sky
-
-
לחברת נדלן איכותית ודינאמית דרוש/ה מזכיר/ה
-
הוד השרון
רן אור הנדסה בנייה והשקעות בע"מ
-