עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
הארכת מכרז לתפקיד:
מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
מעמד: מזכירת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
מעמד: מזכירת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
בעל/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה בתוכנת ה- office, Excel,WORD, Outlook, PowerPoint
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד.
בעל/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה בתוכנת ה- office, Excel,WORD, Outlook, PowerPoint
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ת חברה
-
פתח תקווה
חברה בתחום ייצור ותעשייה
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
רעננה
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
-
-
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב
-
בני ברק
תיגבור 1
-
-
שפיר הנדסה מחפשת מזכיר.ת חטיבה
-
פתח תקווה
שפיר הנדסה אזרחית
-
-
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
מזכיר /ת שותפים לחברת אדריכלות מובילה
-
כפר סבא
Banani HR
-
