עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-10,000 ₪
הארכת מכרז לתפקיד:
מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
מעמד: מזכירת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
מעמד: מזכירת מחלקה.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
בעל/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה בתוכנת ה- office, Excel,WORD, Outlook, PowerPoint
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד.
בעל/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה בתוכנת ה- office, Excel,WORD, Outlook, PowerPoint
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר/ת חברה
-
חיפה
מעוף
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
הפניקס מגייסת מזכיר /ת משנה למנכ"ל לקמפוס החדש בראשל"צ!
-
נס ציונה
הפניקס
-
-
לחברת סולל בונה דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה לבניה מסחרית
-
לוד
סולל בונה- שיכון ובינוי
-
-
מחפש /ת משרת מזכיר /ה בכיר /ה? זו ההזדמנות שלך!
-
הרצליה
אסותא מרכזים רפואיים
-
