דרושה רכזת תכנית לאקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן: משרת פרויקט

רכזת תכנית לאקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן
משרת פרויקט
 
האקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן מגייסת רכז/ת לתוכנית המצטיינים לפיתוח מנהיגות ומנהיגים במגזר הציבורי והחברתי בישראל. אנו מחפשים מועמדות ומועמדים בעלי אופי יזמי ותשוקה לנושא המנהיגות.
 
תיאור המשרה:

משרת רכזת התוכנית בכפיפות ישירה למנהלת האקדמית של האקדמיה למנהיגות המחר.
התפקיד כולל מספר תחומי אחריות מרכזיים: 
-        ניהול לוגיסטי של תהליכי מיון וקבלת מועמדים: ריכוז תיקי מועמדים ובדיקת שלמות מסמכים; תיאום וזימון מועמדים לראיונות ומרכזי הערכה; ניהול לוגיסטי של ימי מיון ואירועי גיוס.
-         ניהול קשרי קהילה ורשת בוגרים: פיתוח וניהול קשרים עם שותפים באקדמיה, במגזר הציבורי והשלישי; בניית וטיפוח קהילת בוגרים פעילה
-        תכלול ותקציבי: ניהול רכש ובקרה תקציבית: איתור ספקים, ריכוז הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, ומעקב אחר תשלומים
-        ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים;  תיעוד החלטות והפצת סיכומי פגישות
-        ליווי אישי ורציף של משתתפי התוכנית, לביסוס תחושת שייכות ומחויבות  
- ריכוז אקדמי של התוכנית: ניהול הקשרים עם המחלקות שבהן לומדים המשתתפים להסדרת מעמדם וזכויותיהם; הנפקת אישורים להסדרת המעמד האקדמי של המשתתפים
-        הפקה תפעולית של מפגשים וסיורים: בניית מערכת שעות סמסטריאלית ושנתית: תיאום ושיבוץ כיתות לימוד ומרחבי למידה ; הסדרת אישורי חניה למרצים אורחים