מזכיר /ת אגף הרווחה ועובדת זכאות (תחשיבן /ית) (19.2025)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הרווחה ועובדת זכאות (תחשיבן/ית).
שיעור המשרה: 50% מזכירת אגף הרווחה ו-50% עובדת זכאות (תחשיבן/ית).
תיאור תפקיד מזכירת אגף הרווחה (50% משרה):
ניהול יומן מנהלת האגף.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
טיפול בכ"א לפי דרישות משרד הרווחה והעירייה.
אחריות על פרויקטים עפ"י הנחיות מנהלת האגף.
אחריות לוגיסטית לתפעול האגף.
תיאור תפקיד עובדת זכאות תחשיבן/ית (50% משרה):
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
יש להגיש למנהלת משאבי אנוש בעיריית יקנעם, בכתובת ת.ד 1 יקנעם.
הגשת מועמדות תיעשה באופן מקוון בלבד דרך האתר דרך שירותים בקליק/מכרזים ודרושים.

תאריך הגשת המועמדות: 4/6/2025 עד השעה 08:00.