עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-12,000 ₪
דרוש/ה מרכז/מרכזת מטה (מיון וגיוס מחוזי) שירות לסטנדרטים ותמיכה במינהל מוגבלויות, למילוי.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המינהלית של מטה השירות או היחידה בנושאי הטיפול הרלוונטיים וסיוע לממונה בפעילות השוטפת בהתאם לחלוקת המשימות בין עובדי היחידה;
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת ביחידת השירות, מהמחוזות ומגורמים רלוונטיים נוספים הנוגעים לאוכלוסיות המטופלות על-ידי השירות, וריכוז מסד נתונים ארצי;
עיבוד, ארגון, ריכוז והכנת חומרי עזר לוועדות מקצועיות, ישיבות ודיונים, העברת החלטות למחוזות, ליחידות מטה ולמסגרות המתאימות ומעקב אחר ביצוען;
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול ותכנית העבודה של השירות, וקיום קשר שוטף עם יחידות המטה, המחוזות וגורמי חוץ, כגון רשויות מקומיות ומוסדות ציבוריים, בנושאים שבתחום הטיפול;
פיקוח על עבודת עובדי המינהל במחוזות, הנחייתם בביצוע העבודה, הנהלים ויישומם, בדיקת עבודתם וסיוע בפתרון בעיות מורכבות;
סיוע לממונה בניהול תקציב השירות או היחידה, ובכלל זה, ריכוז דרישות תקציביות, מעקב אחר הניצול התקציבי וכדומה;
ריכוז הטיפול בהוצאת התחייבויות כספיות, קבלת חשבוניות, בדיקתן, הכנת הוראות תשלום ומעקב אחר ביצוע התשלומים, בהתאם לצורך ועל-פי דרישת הממונה;
ריכוז טפסים ומסמכים, בדיקת שלמותם על-פי נהלי השירות והעברתם לגורמים המתאימים להמשך טיפול;
סיוע לממונה בטיפול בפניות ובקשות המופנות לשירות מגורמים שונים;
סיוע לממונה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון על-פי הצורך;
ביצוע עבודות משרדיות שונות כגון: תיאום ישיבות, מיון דואר וניתובו, הדפסות, הפקת דוחות ברמה הארצית בחתכים שונים, תיוק, הזמנת ציוד ואנשי תחזוקה ועוד;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 29/5/2025 עד השעה 00:00.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המינהלית של מטה השירות או היחידה בנושאי הטיפול הרלוונטיים וסיוע לממונה בפעילות השוטפת בהתאם לחלוקת המשימות בין עובדי היחידה;
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת ביחידת השירות, מהמחוזות ומגורמים רלוונטיים נוספים הנוגעים לאוכלוסיות המטופלות על-ידי השירות, וריכוז מסד נתונים ארצי;
עיבוד, ארגון, ריכוז והכנת חומרי עזר לוועדות מקצועיות, ישיבות ודיונים, העברת החלטות למחוזות, ליחידות מטה ולמסגרות המתאימות ומעקב אחר ביצוען;
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול ותכנית העבודה של השירות, וקיום קשר שוטף עם יחידות המטה, המחוזות וגורמי חוץ, כגון רשויות מקומיות ומוסדות ציבוריים, בנושאים שבתחום הטיפול;
פיקוח על עבודת עובדי המינהל במחוזות, הנחייתם בביצוע העבודה, הנהלים ויישומם, בדיקת עבודתם וסיוע בפתרון בעיות מורכבות;
סיוע לממונה בניהול תקציב השירות או היחידה, ובכלל זה, ריכוז דרישות תקציביות, מעקב אחר הניצול התקציבי וכדומה;
ריכוז הטיפול בהוצאת התחייבויות כספיות, קבלת חשבוניות, בדיקתן, הכנת הוראות תשלום ומעקב אחר ביצוע התשלומים, בהתאם לצורך ועל-פי דרישת הממונה;
ריכוז טפסים ומסמכים, בדיקת שלמותם על-פי נהלי השירות והעברתם לגורמים המתאימים להמשך טיפול;
סיוע לממונה בטיפול בפניות ובקשות המופנות לשירות מגורמים שונים;
סיוע לממונה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון על-פי הצורך;
ביצוע עבודות משרדיות שונות כגון: תיאום ישיבות, מיון דואר וניתובו, הדפסות, הפקת דוחות ברמה הארצית בחתכים שונים, תיוק, הזמנת ציוד ואנשי תחזוקה ועוד;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 29/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף-השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) ממוסד אקדמי מוכר. רצוי תואר שני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף-השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) ממוסד אקדמי מוכר. רצוי תואר שני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
1717 רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - תומכ.ת מחקר
-
חיפה
מוסד הטכניון
-
-
רכז/ת מבצעים ואדמיניסטרציה
-
רחובות
יפאורה תבורי
-
-
רכז /ת אדמינסטרטיבית - משרה חלקית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
רכז /ת מנהלי /ת בנציבות למניעת הטרדות מיניות ובבית הדין המשמעתי, JB-2513
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז.ת אדמינ' לסיוע שוטף בתחומי צילומים /תמונות ועוד-תפקיד זמני לחצי שנה
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- בית הספר לרוקחות
-
ירושלים
האוניברסיטה העברית בירושלים
-
