מרכז /מרכזת מטה (מיון וגיוס מחוזי) שירות לסטנדרטים ותמיכה במינהל מוגבלויות, למילוי. (80086827)

דרוש/ה מרכז/מרכזת מטה (מיון וגיוס מחוזי) שירות לסטנדרטים ותמיכה במינהל מוגבלויות, למילוי.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המינהלית של מטה השירות או היחידה בנושאי הטיפול הרלוונטיים וסיוע לממונה בפעילות השוטפת בהתאם לחלוקת המשימות בין עובדי היחידה;
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת ביחידת השירות, מהמחוזות ומגורמים רלוונטיים נוספים הנוגעים לאוכלוסיות המטופלות על-ידי השירות, וריכוז מסד נתונים ארצי;
עיבוד, ארגון, ריכוז והכנת חומרי עזר לוועדות מקצועיות, ישיבות ודיונים, העברת החלטות למחוזות, ליחידות מטה ולמסגרות המתאימות ומעקב אחר ביצוען;
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול ותכנית העבודה של השירות, וקיום קשר שוטף עם יחידות המטה, המחוזות וגורמי חוץ, כגון רשויות מקומיות ומוסדות ציבוריים, בנושאים שבתחום הטיפול;
פיקוח על עבודת עובדי המינהל במחוזות, הנחייתם בביצוע העבודה, הנהלים ויישומם, בדיקת עבודתם וסיוע בפתרון בעיות מורכבות;
סיוע לממונה בניהול תקציב השירות או היחידה, ובכלל זה, ריכוז דרישות תקציביות, מעקב אחר הניצול התקציבי וכדומה;
ריכוז הטיפול בהוצאת התחייבויות כספיות, קבלת חשבוניות, בדיקתן, הכנת הוראות תשלום ומעקב אחר ביצוע התשלומים, בהתאם לצורך ועל-פי דרישת הממונה;
ריכוז טפסים ומסמכים, בדיקת שלמותם על-פי נהלי השירות והעברתם לגורמים המתאימים להמשך טיפול;
סיוע לממונה בטיפול בפניות ובקשות המופנות לשירות מגורמים שונים;
סיוע לממונה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון על-פי הצורך;
ביצוע עבודות משרדיות שונות כגון: תיאום ישיבות, מיון דואר וניתובו, הדפסות, הפקת דוחות ברמה הארצית בחתכים שונים, תיוק, הזמנת ציוד ואנשי תחזוקה ועוד;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 29/5/2025 עד השעה 00:00.