עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רישוי ובניה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למנהל ול אגף רישוי ובניה.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור.
סיוע בריכוז חומר לוועדה לתכנון ובניה.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עבודה במערכת ניהול ועדה ונכסים.
עדכון סטטוסים לבקשות להיתר וחוקי פיקוח כולל תיו קים דיגיטליים וטיובם.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למנהל ול אגף רישוי ובניה.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור.
סיוע בריכוז חומר לוועדה לתכנון ובניה.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עבודה במערכת ניהול ועדה ונכסים.
עדכון סטטוסים לבקשות להיתר וחוקי פיקוח כולל תיו קים דיגיטליים וטיובם.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות.
בעל תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום המזכירות.
שליטה בתוכנת ה OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה יתרון.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.
ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים.
כפיפות: מנהל אגף רישוי ובניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות.
בעל תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום המזכירות.
שליטה בתוכנת ה OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה יתרון.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.
ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים.
כפיפות: מנהל אגף רישוי ובניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
רעננה
QHR
חושן-אל
sh-hasama
לין ביכלר ראשי
