עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

נס ציונה

חברה בתחום אחר

נס ציונה
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רישוי ובניה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למנהל ול אגף רישוי ובניה.
טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
מתן מענה לפניות הציבור.
סיוע בריכוז חומר לוועדה לתכנון ובניה.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עבודה במערכת ניהול ועדה ונכסים.
עדכון סטטוסים לבקשות להיתר וחוקי פיקוח כולל תיו קים דיגיטליים וטיובם.
כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות.
בעל תואר ראשון יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה ניסיון בתחום המזכירות.
שליטה בתוכנת ה OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה יתרון.
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.
ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים.
כפיפות: מנהל אגף רישוי ובניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.