מזכיר /ת מחלקת הנדסה (100% משרה). (20 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה (100% משרה).
תיאור ועיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מהנדס הרשות.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
ו. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
ז. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ח. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
ט. איסוף והכנת חומרים לישיבות.
י. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מהנדס הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) ומענה אנושי.
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מהנדס הרשות.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור מהנדס הרשות.
ד. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור מהנדס הרשות.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
מאפייני העשייה הייחודיים:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05 14:00:00