דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח).
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות. תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת חירום.
עבודה מול ספקים ורכש - הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 12:00.