דרוש/ה מזכירה ומנהל/ת חשבונות לאגף ש.חברתיים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד הנה"ח:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות ברשות המקומית, בכפוף להוראות הדין הקיים, לרבות תקנות הרשויות המקומיות (הנהלת חשבונות), תשמ"ח- 1988.
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות.
עדכון ספרי חו"ז (חייבים וזכאים) בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
עריכת התאמות עם בנקים,ספקים, קבלנים וגופים הקשורים ברשות המקומית (רשויות שכנות, איגודי ערים, מועצה דתית, חברה כלכלית, עמותות, חברה למתנ"סים וכיוצ"ב).
עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות הנרשמות
במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות.
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות.
הכנת דו"חות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן בסוף השנה, למשרד הפנים ולמועצת הרשות
בהתאם לבקשת הממונה.
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
תיאור התפקיד מזכירה:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה,מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות,ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הגדרת התפקיד:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה,
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת..
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות) אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05 12:00:00