עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ומנהל /ת משרד

תיאור התפקיד:
לתפקיד דינמי ומרכזי אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמתי/ת ובעל/ת כישורים בינאישיים מצוינים. התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלה בכירה, ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, תמיכה בפעילות מכירתית וניהול משימות משרדיות מגוונות.

תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה צמודה עם המנכ"ל וחברי הנהלה בכירים, ותמיכה שוטפת בפעילות היומיומית.
ניהול יומן, תיאום פגישות, שיחות, וטיסות בארץ ובחו"ל.
אחריות מלאה על ניהול המשרד השוטף תפעול, ציוד, ספקים וסדר כללי.
מעקב אחר הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות איכותי.
יוזמה מכירתית לדוגמה, פנייה יזומה לחברות פוטנציאליות, קידום פגישות ויצירת הזדמנויות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח ברמה גבוהה פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות הארגון לפי צורך.
שמירה על דיסקרטיות גבוהה והתנהלות במקצועיות מול מידע רגיש.

מיקום המשרה: 3 ימי עבודה מהמשרד בחריש, יומיים בשבוע במשרדים בתל אביב