עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מהנדסת העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
תיאור התפקיד
1. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מהנדסת העיר.
2. ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר, כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
3. מענה לטלפונים, טיפול בפניות הציבור, קבלת קהל והפניית פניות לגורמים רלוונטיים.
4. טיפול בתכתובות דואר, ניהול תיוק מסמכים והכנת סיכומי ישיבות.
5. סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
6. מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
7. עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
8. ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 00:00.
היקף משרה - % 100 משרה.
תיאור התפקיד
1. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מהנדסת העיר.
2. ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר, כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
3. מענה לטלפונים, טיפול בפניות הציבור, קבלת קהל והפניית פניות לגורמים רלוונטיים.
4. טיפול בתכתובות דואר, ניהול תיוק מסמכים והכנת סיכומי ישיבות.
5. סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
6. מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
7. עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
8. ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
יתרון - ניסיון והיכרות עם עולם ההתחדשות העירונית.
כישורים אישיים
קפדנות ודיוק בביצוע, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
יתרון - ניסיון והיכרות עם עולם ההתחדשות העירונית.
כישורים אישיים
קפדנות ודיוק בביצוע, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת מנהלי /ת בלשכת ראש אסטרטגיית הנגב
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
-
מזכיר /ה לפירמת עו"ד מובילה משרה מלאה ברמת גן (על קו רכבת)
-
רמת גן
לין ביכלר
-
-
מזכיר /ה - שכר גבוה ותנאים טובים למתאים /ה!
-
רעננה
חברה בתחום אחר
-
-
קבוצת אלבר מגייסת נציג /ת בק אופיס+שירות פרונטלי בסניף ק.שמונה!
-
בית הלל
קבוצת אלבר
-
-
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש זמני /ת לחצי שנה + אופציה
-
הרצליה
לין ביכלר
-
-
פקיד /ת Back Office
-
הרצליה
ריקרוטיקס בע"מ
-
