עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

לוד

חברה בתחום אחר

לוד
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מהנדסת העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
תיאור התפקיד
1. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מהנדסת העיר.
2. ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר, כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
3. מענה לטלפונים, טיפול בפניות הציבור, קבלת קהל והפניית פניות לגורמים רלוונטיים.
4. טיפול בתכתובות דואר, ניהול תיוק מסמכים והכנת סיכומי ישיבות.
5. סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
6. מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
7. עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
8. ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
יתרון - ניסיון והיכרות עם עולם ההתחדשות העירונית.
כישורים אישיים
קפדנות ודיוק בביצוע, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.