עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת בלשכות ההנהלה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות ההנהלה.
קביעת פגישות וניהול יומנים באאוטלוק.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד..
בעל/ת תואר ראשון יתרון.
שליטה בתוכנות ה- PowerPoint,Outlook, WORD, Excel,office.
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד..
בעל/ת תואר ראשון יתרון.
שליטה בתוכנות ה- PowerPoint,Outlook, WORD, Excel,office.
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנה בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)
-
רעננה
טוטלי - ToTali
-
-
לחברה ממשלתית גדולה דרוש /ה מזכיר /ת לשכת מנכ"לית
-
ראשון לציון
מכון פילת מקבוצת היי קפיטל
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לחברה בינלאומית מובילה בתחומה
-
פתח תקווה
שיא ג'וב
-
-
מזכיר /ת שותפים
-
תל אביב - יפו
קסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
-
-
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת הנהלה למטה הקבוצה
-
הוד השרון
קבוצת אשטרום
-
