מנהל /ת מחלקות רכש, אספקה, מכרזים והתקשרויות

מכרז כ"א 18/2025 חיצוני
היקף המשרה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל / גזבר
שכר: דרוג ודרגה או שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים

תיאור תפקיד מנהל/ת מחלקת רכש ואספקה:
ניהול הרכש במועצה (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.

ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
סיוע למנהלי המחלקות השונים בנושאי רכש.

טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים וניהול מכרזים:
ריכוז חוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים, ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם במידת הצורך.
מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים במערכת הממוחשבת.

עיקרי התפקיד:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
תכנון תקציב ותוכניות עבודה.
ייצוג, ייעוץ וסיוע בנושאי רכש.
מעקב ובקרה אחר יישום המדיניות של המועצה בתחום הרכש, נכונות דו"חות וביצוע הערכת ספקים וקבלנים.

ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות בוועדות רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות
הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
תיאור תפקיד מנהל/ת מחלקת מכרזים והתקשרויות:
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות במועצה, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות המועצה וליווי התהליך המרכזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי המכרז.

עיקרי התפקיד:
ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו:
קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז עם חתימת הגורמים הרלוונטיים ברשות ואישור תקציבי למהלך.
העברת דרישות ותנאי המכרז ליועץ משפטי, מעקב ובקרה על ניסוח המכרז בסיוע היועץ המשפטי.
פרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
מתן מענה לשאלות הבהרה מטעם מציעים.

ליווי מקצועי של ועדת המכרזים:
ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך, והעברתם לבחינה מקצועית, בליווי היועץ המשפטי.
הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתו.
זימון דיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר היום.
ניהול פרוטוקול הועדה ומעקב אחר פרסומו באתר המועצה.

ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות:
הפצת הודעות זכייה ואי זכייה למציעים.
העברת חזה העבודה ליחדה במועצה להחתמה אל מול המציע שזכה.
מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגע לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה.

ניהול ועדת התקשרויות וועדת השלושה:
בחינה כי דרישת מנהל היחידה תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
פנייה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש בנהלי משרד הפנים.
עריכת חוזה עבודה.
ניהול מאגר היועצים.
כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה, בצירוף חוות דעת על ההצעות שהוגשו.
העברת חוזה העבודה ליחידה להחתמה אל מול המציע שזכה.

הכנת דוחות ותוכניות עבודה:
ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות במועצה לקראת שנת הכספים הבאה, וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
הכנה והגשת דו"חות ותוכניות עבודה בהתאם לנדרש במועצה.