עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים

חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

ירושלים
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד ממשלתי בירושלים מגייס מזכיר/ת אגף למשרה דינאמית הכוללת אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום פעילויות פנים וחוץ אגפיות, תמיכה למנהלים ולצוות העובדים, ועמידה בקשר עם גורמים ממשלתיים וציבוריים.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
- ריכוז והפצה של מסמכים, דוחות ותכתובות
- אחריות על מענה טלפוני, ניהול דואל ומענה לפניות ציבור
- תיאום ישיבות, הכנת חומרי רקע וסיכום דיונים
- עבודה מול לשכות, גורמי פנים וחוץ משרדיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים של האגף

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Word ו-Excel
- ניסיון בניהול יומנים
- כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.