עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,000 ₪
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה - לעבודה זמנית למשך 3 חודשים.
אחוז משרה: 100%
תמצית העיסוק:
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
תמצית העיסוק
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
מטלות עיקריות
קבלת קהל ומענה טלפוני.
ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות הלשכה.
ניהול תכנית הפעילויות של ראש המועצה הדתית לרבות לוחות זמנים.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות, פעילויות והחלטות המועצה הדתית בהתאם להנחיות.
במידת הצורך - קבלת כספים, רישומם והפקדתם.
העברת מידע לגורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
אחריות על מלאי ציוד משרדי.
מתן תמיכה וסיוע שוטף לעובדי המועצה.
מטלות נוספות
תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה (בהתאם לגודלה).
הנחיה והדרכה של עובדי הלשכה.
בקרה על עבודת הלשכה.
במידת האפשר מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש המועצה הדתית.
כתיבה מסמכים ועריכתם על פי הנחיות ראש המועצה הדתית.
הכנת דו''חות, על פי הנחיות ראש המועצה הדתית, לצורך מיפוי ובקרה של פעולות ביחידות השונות במועצה.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש המועצה הדתית.
טיפול בפניות ציבור.
במידת הצורך, מתן שירות וביצוע ההליכים המנהליים המתבצעים בתחום השירותים השונים הניתנים במועצה הדתית.
ממשקי עבודה פנים ארגוניים
מזכיר המועצה הדתית.
לשכות המועצות הדתיות האחרות.
ממשקי עבודה חוץ ארגוניים
המשרד לשירותי דת.
משרד הפנים.
הרבנות הראשית.
הרשות המקומית.
חבר המועצות הדתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05 12:00:00
אחוז משרה: 100%
תמצית העיסוק:
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
תמצית העיסוק
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
מטלות עיקריות
קבלת קהל ומענה טלפוני.
ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות הלשכה.
ניהול תכנית הפעילויות של ראש המועצה הדתית לרבות לוחות זמנים.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות, פעילויות והחלטות המועצה הדתית בהתאם להנחיות.
במידת הצורך - קבלת כספים, רישומם והפקדתם.
העברת מידע לגורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים.
אחריות על מלאי ציוד משרדי.
מתן תמיכה וסיוע שוטף לעובדי המועצה.
מטלות נוספות
תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה (בהתאם לגודלה).
הנחיה והדרכה של עובדי הלשכה.
בקרה על עבודת הלשכה.
במידת האפשר מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש המועצה הדתית.
כתיבה מסמכים ועריכתם על פי הנחיות ראש המועצה הדתית.
הכנת דו''חות, על פי הנחיות ראש המועצה הדתית, לצורך מיפוי ובקרה של פעולות ביחידות השונות במועצה.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש המועצה הדתית.
טיפול בפניות ציבור.
במידת הצורך, מתן שירות וביצוע ההליכים המנהליים המתבצעים בתחום השירותים השונים הניתנים במועצה הדתית.
ממשקי עבודה פנים ארגוניים
מזכיר המועצה הדתית.
לשכות המועצות הדתיות האחרות.
ממשקי עבודה חוץ ארגוניים
המשרד לשירותי דת.
משרד הפנים.
הרבנות הראשית.
הרשות המקומית.
חבר המועצות הדתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05 12:00:00
דרישות:
א. 12 שנות לימוד.
ב. 3 שנות ניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי
דרישות העיסוק
השכלה:
12 שנות לימוד.
ניסיון קודם
3 שנות ניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי.
ידיעת שפות
עברית. שפות נוספות יתרון
כישורים ותכונות נדרשות
ייצוגיות.
אמינות.
סדר ואירגון.
תקשורת בין-אישית.
תודעת שירות גבוהה.
אדיבות.
סובלנות.
מיומנויות מחשב לרבות שימוש בתוכנת אופיס ובמאגרי מידע.
דרישות נוספות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
תעודת מנהלת לשכה. יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
א. 12 שנות לימוד.
ב. 3 שנות ניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי
דרישות העיסוק
השכלה:
12 שנות לימוד.
ניסיון קודם
3 שנות ניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי.
ידיעת שפות
עברית. שפות נוספות יתרון
כישורים ותכונות נדרשות
ייצוגיות.
אמינות.
סדר ואירגון.
תקשורת בין-אישית.
תודעת שירות גבוהה.
אדיבות.
סובלנות.
מיומנויות מחשב לרבות שימוש בתוכנת אופיס ובמאגרי מידע.
דרישות נוספות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
תעודת מנהלת לשכה. יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה בכירה עם נסיון מוכח למטה יוקרתי בתפקיד שמחובר להנהלה הבכירה עם ניהול יומנים מורכבים!
-
כפר סבא
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
-
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי תא (איכילוב)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
נמצא בין עבודות ? משרה חלקית וזמנית בWOLT
-
רמת גן
Talent solutions
-
-
דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים
-
באר יעקב
בית בלב
-
-
מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!
-
ראשון לציון
לין ביכלר ראשי
-
