עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף זמני /ת

רכבת ישראל

לוד

דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף זמני /ת

רכבת ישראל

לוד
מלאה
7,000-9,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה

דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice

יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP

דרישות נוספות לתפקיד

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף זמני /ת

דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף זמני /ת

משרות נוספות מומלצות עבורך

מזכיר.ה להחלפת חל"ד - בנק ירושלים

מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות בחברת ברינקס

Administrative Assistant (1 days in the office, 4 days remote)

למרכז שילוח דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת באזור השרון.

לחברת נדל"ן יוקרתית בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת מחלקה ובק אופיס! 10-11K!

רפרנט /ית אדמיניסטרציה לחברה מובילה בבית דגן!