מנהל /ת מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות. (06 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רכש, חוזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100%.
זמינות המשרה: מיידית.
יעוד התפקיד:
ניהול תחום הרכש ברשות המקומית (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי) וביטוחי המועצה, תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
תחומי אחריות:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית (כולל המחסנים).
ביצוע רכש ואספקה.
טיפול בחוזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים.
טיפול בביטוחי המועצה.
ניהול צוות העובדים במחלקה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית
א. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין במועצה, על פי הנחיות הגזבר.
הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים (עונתיות, בטיחות ועוד).
תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש והאספקה.
שותפות עם הנהלת הרשות המקומית בקביעת מדיניות המלאי ברשות.
ב. ניהול שוטף מול גורמי פנים וחוץ:
רישום המצאי, ארגון ויישום מערכת המצאי, השאלת ציוד מצאי, ביקורת/ספירת ציוד המצאי.
הקמת תפעול ותחזוקת המחסנים ברשות, רישום מלאי המחסנים, אחסון וניפוק טובין במחסנים, ביצוע ספירת מלאי, לפחות אחת לשנה, וטיפול בחוסרים במלאי.
איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של הרשות המקומית ושל מוסדות החינוך בתחום הרכש.
ניהול מו"מ עם ספקי הרשות, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור הרשות ומוסדות החינוך והרווחה ( ניהול תיקי האינוונטר על-פי המצאי לכל מוסד).
ניהול ספר ספקים.
הקמת מערכות ממוחשבות, הטמעתם ותחזוקתם.
ג. ייצוג, ייעוץ וסיוע:
ניהול וריכוז הכנת המכרזים וההתקשרויות מול המחלקה המשפטית ויועצי הביטוח, בהתאם לחוק ולתקנות.
ניהול, ריכוז והפצת מסמכי הבהרות, פרוטוקולים וכן כלל המסמכים הרלוונטיים בכל שלבי המכרז.
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לראש הרשות המקומית, למנכ"ל ולמנהלים.
ייצוג יחידת הרכש והאספקה בוועדת המכרזים וועדת רכש ובלאי.
פרסום בעיתונות בדבר רישום לספר ספקים.
הערכה, פיקוח ובקרה:
מעקב ובקרה אחריי יישום המדיניות של הרשות בתחום הרכש.
מעקב ובקרה אחר עבודת הקניינים והמחסנאים.
ביצוע הערכת ספקים וקבלנים.
א. ניהול ריכוז וטיפול במחסנים (מצאי ומלאי).
ביצוע רכש ואספקה
א. השתתפות וריכוז ה וועדות השונות האחראיות על רכש, דוגמת ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ב. ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ג. ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ד. ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות, כתיבתם, תיקופם ומעקב ובקרה אחר ביצוע.
ה. תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ומוסדות החינוך במהלך השנה וכן בחודשי הקיץ לקראת פתיחת שנת הלימודים.
ו. אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר/כמות/דגם וכיו"ב) והגשתם לגזברות להכנת שובר תשלום.
ז. הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ח. ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
טיפול בהתקשרויות עם ספקים וקבלנים:
א. ריכוז, ניהול וטיפול בהכנת מכרזים, הסכמים, בל"מ עד להתקשרות עם ספקים.
תאריך הגשת המועמדות: 14/05/2025 12:00.