עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות ומטלות הנוגעות לעבודת אגף החינוך, בהתאם להנחיות מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל האגף
ניהול לוח זמנים ופגישות, טיפול בתיאום סידוריות - ארגון ותיאום פורומים וישיבות
טיפול בדואר אלקטרוני
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבות ותושבים - גורמי פנים וחוץ
הכנת חומר לישיבות
סיכום פגישות וישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות לטיפול
הכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול והקלדה של מסמכים ואחריות לתיוק
אחריות על כלל הזמנות הציוד האגפיות
ריכוז נושא המחשוב של האגף (הזמנות, תקלות וכו')
ריכוז נושא הרישום לבתי הספר
טיפול בהזמנות רכש
עדכון תיק החירום של מכלול חינוך
תמיכה ועזרה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים אגפיים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2025 00:00.
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה
דרישות וניסיון
ניסיון מקצועי / ניסיון ניהולי: לא נדרש
דרישות נוספות
שפות: עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב: היכרות עם תכנות ה - office
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר
יחסי אנוש טובים ושירותיות גבוהה
נכונות ללמידה והתפתחות
מוטיבציה ואחריות אישית
יכולת התבטאות בכתב ובעל-פה
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה לארגון מוביל בפתח תקוה
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה פקיד/ה למטה בירושלים
-
ירושלים
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מטה
-
נס ציונה
רשת תיכוני טומשין
-
-
Office Manager מנהל\ת משרד
-
חולון
A. Optical Components Ltd.
-
-
עוזר/ת למנהלת משרד במשרד אדריכלים
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים בע"מ
-
-
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
-
אור יהודה
-
אשדוד
בוקר