איוש משרה פנויה של ממונה (משכורת). (11 /25)

דרוש/ה איוש משרה פנויה של ממונה (משכורת).
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת והבטחת תשלום המשכורת של עובדי ועדת הבחירות המרכזית, בתקופת שיגרה (בין בחירות לבחירות) ובתקופת בחירות בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ, התקשי"ר, נהלי הוועדה וההוראות המחייבות.
יישום וביצוע הסכמי שכר כלליים בסעיפים הנוגעים למשכורתם של עובדי הוועדה, ועדכון מערכות תשלומי השכר בהתאם.
ניהול, הנחיה, הכוונה והדרכה של העובדים הכפופים, בקרה אחר עבודתם וסיוע בביצוע מטלות מורכבות או חריגות, בהתאם לכללים ולהוראות.
ניהול וריכוז כל הפעולות והדיווחים הקשורים לתשלומי שכר קליטת נתונים, חישוב שכר, דיווח ועדכון נתוני שכר של העובדים כפי שאושרו ע"י הגורמים המוסמכים ובכלל זה, בדיקה והזנת מרכיבי שכר שונים כגון: הבראה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוח מנהלים ועוד.
בדיקת ההתאמה של דיווחי שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות, וביצוע בירורים במידת הצורך.
מעקב אחר קליטת הנתונים במערכות הממוחשבות, ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.
ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן, ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פדיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד. כמו כן, הפקת הודעות על הפסקת עבודה והנפקת אישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים, ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, למוסד לביטוח לאומי, לחברות הביטוח ולעובד.
תשלום מפרעות לעובדים, עריכת חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב וכן קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.
השתתפות בהכנת הצעת התקציב השנתי בנושא שכר, מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ודיווח לגורם הממונה על עודף/חריגות בתקנות השכר והכנת דוח"ות שוטפים עפ"י הצורך.
ביצוע חישובי עלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים, וביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות, על פי הכללים המחייבים.
גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים, ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשפטית במשרד.
ייעול ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה ביחידה, תוך קידום, הטמעה והרחבת השימוש בכלים ובטכנולוגיות דיגיטליות (מל"מ, מרכבה) ויישום תהליכים אוטומטיים מקוונים כמו ממשק לשכר, קליטה דיגיטלית, קליטת נתוני נוכחות, שימוש בטפסים מקוונים, ארכוב מסמכים ועוד, בתאום ובשיתוף עם הגורמים הרלבנטיים בוועדה ומחוצה לה.
ניהול וטיפול בפניות עובדים או גורמים אחרים בכל הכרוך לתשלומים, בירורים והפקת אישורים בתחומי שכר, הפקדות ומיצוי זכויות.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים וחוץ כגון מל"מ, חשכ"ל, קרנות השתלמות, גורמי ביטוח וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.