מזמינים בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.
היקף המשרה: 100%.
1. תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור - תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
.1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 13:00.