עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בוגר/ת בגרות מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים,ההתקדמות ולוח
הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות
לממונה.
ניהול יומן הממונה והצוות הניהולי של החטיבה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות,
הזמנת כיבוד, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה תיאום ויצירת דיונים ממוכנים וכל טיפול נדרש אחר.
ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, הקלדת מסמכים, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה בתחומי פעילותה, ביצוע גניזה בהתאם לנוהלי החברה.
הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים וכל מידע אחר שבשימוש החטיבה בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים המספקים שירותים בנושא לחברה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.5.25 00:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים,ההתקדמות ולוח
הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות
לממונה.
ניהול יומן הממונה והצוות הניהולי של החטיבה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות,
הזמנת כיבוד, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה תיאום ויצירת דיונים ממוכנים וכל טיפול נדרש אחר.
ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, הקלדת מסמכים, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה בתחומי פעילותה, ביצוע גניזה בהתאם לנוהלי החברה.
הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים וכל מידע אחר שבשימוש החטיבה בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים המספקים שירותים בנושא לחברה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.5.25 00:00.
דרישות:
בגרות מלאה.
ניסיון של 3 שנים בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון ניהול ו / או ניהול לשכה.
קשר עם גורמי חוץ ופנים.
עברית גבוהה, אנגלית ברמה טובה, כולל ניסוח תכתובת בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות מקצועיות, כולל עריכת מסמכים.
יתרון:
בוגר/ת תואר אקדמאי. בוגר/ת קורס מזכירים/ות בכירים/ות. בוגר/ת קורס מנהלי/ות לשכה. קורסים רלוונטיים נוספים.
ניסיון בעבודה עם תכנה לניהול ולמעקב אחר החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בגרות מלאה.
ניסיון של 3 שנים בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון ניהול ו / או ניהול לשכה.
קשר עם גורמי חוץ ופנים.
עברית גבוהה, אנגלית ברמה טובה, כולל ניסוח תכתובת בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות מקצועיות, כולל עריכת מסמכים.
יתרון:
בוגר/ת תואר אקדמאי. בוגר/ת קורס מזכירים/ות בכירים/ות. בוגר/ת קורס מנהלי/ות לשכה. קורסים רלוונטיים נוספים.
ניסיון בעבודה עם תכנה לניהול ולמעקב אחר החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברה מובילה ברחובות דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית! ללא ימי שישי!
-
ראשון לציון
morejobs
-
-
דרוש /ה נציג /ה שלוחה לחברת רמון
-
טבריה
קבוצת אלבר
-
-
יודעים לתקתק ואוהבים עיצוב? זאת המשרה שלכם!
-
תל אביב - יפו
ON SITE טרה
-
-
רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה
-
מבשרת ציון
גולדמן מיון והשמה
-
-
תפקיד אדמיניסטרטיבי בבנק מוביל | לוד | תואר חובה
-
באר יעקב
תהל גיוס עובדים
-
-
מזכירה לתחנה הפסיכוציאלית- משרת סטודנט
-
חיפה
לוח שתיל
-
