דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית בוגר/ת בגרות מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים,ההתקדמות ולוח
הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות
לממונה.
ניהול יומן הממונה והצוות הניהולי של החטיבה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות,
הזמנת כיבוד, כתיבת סיכומים, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה תיאום ויצירת דיונים ממוכנים וכל טיפול נדרש אחר.
ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, הקלדת מסמכים, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה בתחומי פעילותה, ביצוע גניזה בהתאם לנוהלי החברה.
הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים וכל מידע אחר שבשימוש החטיבה בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים המספקים שירותים בנושא לחברה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 7.5.25 00:00.