עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום פרסום / שיווק / מדיה

גבעתיים

חברה בתחום פרסום / שיווק / מדיה

גבעתיים
חלקית
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה
סיוע למנכ"ל בנושאים אישיים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
אחריות על נראות ותפעול המשרד
הכנת חומרים לנסיעות לחו"ל
כתיבת מיילים באגלית, ביצוע הגהה על חומרים באנגלית
גיבוי של פקידות הקבלה במידת הצורך

דרישות:
ניסיון כמזכירת מנכ"ל או תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר דומה- חובה
אנגלית- שפת אם- חובה
שליטה בכל תכנות האופיס ברמה גבוהה (בייחוד אאוטלוק ו- PP)
יכולת הקלדה מהירה באנגלית
כישורי כתיבה והתנסחות טובים מאוד באנגלית כולל מענה שוטף למיילים באנגלית
סדר ודיוק ברמה גבוהה מאד
סבלנות ושירותיות
תואר אקדמאי- יתרון
פניות למשרה מלאה בימים א'- ה' 9:00-18:00 (לא היברידי) ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.