מזכיר /ה למרכז מתי"א (34 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מתי"א.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רב מקצועיות של גני ילדים מגילאי 3 ומעלה.
עדכון במערכת ה"שילובית", הוצאת החלטה, שליחת החלטה להורים, הדרכת צוותים על מערכת "שילובית").
ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעותנט.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה, הזמנת ציוד).
קבלת קהל ומענה לפניות הורים, תושבים, עובדי הוראה ונציגי משרד החינוך.
שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כוח אדם ייעודית, והכנת רשימה מעודכנת לשנה"ל.
שיבוץ מערכות שעות בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
מתן דיווח בנושאי נוכחות (שעות נוספות, היעדרויות וכו').
אחריות על מחסן השאלות ציוד מטפלים ועובדי הוראה (רישום, קטלוג, השאלה).
זימון ילדים לטיפולים.
קיום ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים: אגף פרט וחינוך מיוחד, אגף חינוך יסודי ועל יסודי, שפ"ח, משרד החינוך, צוות בי"ח, גננות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
?העבודה מתבצעת במשך 5 ימים בשבוע. (לא כולל יום שישי).
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 70% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 23/4/2025 עד השעה 12:00.