מזכיר.ה במחלקת הרווחה (03 /25)

דרוש.ה מזכיר.ה במחלקת הרווחה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת הרווחה ובהתאם להנחיות מנהל /ת המחלקה.
דרישות התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים-הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -קליטה ומיון של דוא ר ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה, סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
5. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום
6. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
7. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דוחות נוכחות של עובדי המחלקה, וידואר המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
8. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
ניתן לברר פרטים נוספים בטלפון.
את הטפסים ניתן למסור במח' הון אנושי (קומה 2 בבניין המועצה) או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/4/2025 עד השעה 12:00.