עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת האגף המוניציפאלי.
היקף העסקה: 100%.
תיאור ועיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף המוניציפאלי לפי הנחיות מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי, סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל האגף:
תיאום של פעולות ופגישות עבור המנהל, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, משלוח תזכורות לבעלי התפקידים.
ביצוע בקרה יומית של משימות האגף (תכנון מול ביצוע), לרבות מעקב אחר פינוי אשפה לסוגיו, ביישובי המועצה.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים:
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הפצה לנמענים, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, רישום פרוטוקול ישיבות.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר עפ"י הנחיית המנהל, הכנה ומשלוח של דואר, ווידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.
6. ביצוע מעקב ובקרה אחר הסכמים כספיים מול תאגידי המיחזור, לרבות מעקב אחר חשבוניות.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.04.2025 16:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה יתרון.
דרישות נוספות:
תחילת יום העבודה 07:30
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
זמינות לאחר שעות העבודה ועפ"י צורך.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי, מקצועי, סבלני ואדיב.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.