עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

עכו

חברה בתחום אחר

עכו
מלאה
7,000-10,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
* ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד מילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, עפ"י הנחיית מנהל האגף.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל האגף.
רישום פרוטוקולים לישיבות, עפ"י הנחיית מנהל האגף והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
* טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר.
ב.ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל האגף.
ג.הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל האגף.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל האגף.
סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 21.04 12:00:00

דרישות:
12 שנות לימוד.
או
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
שפות: שליטה בשפה העברית.
שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: היכרות עם יישומי OFFICE.
עם הגשת המועמדות, המועמד יבצע מבחני מיון
קיים ציון סף.
*מועמד שיבחר, ישובץ במערך החירום העירוני*
התאמות:
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגשו על ידו את ההתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה בצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה.
ייצוג הולם.
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים, כמפורט להלן:
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי"א-1951;
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב' לפקודת העיריות [נוסח חדש];
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.