עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רגא אקולוגיות

הוד השרון

רגא אקולוגיות

הוד השרון
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה שמספקת פתרונות מתקדמים לאיכות הסביבה אנו מגייסים מנהל/ת משרד ובק אופיס.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל, במשרדי החברה בהוד השרון.

התפקיד כולל: ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע להנהלת חשבונות וסוכני מכירות במידת הנדרש, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, גיול וגביה מול לקוחות באופן שוטף, התנהלות מול ספקים בחו"ל ועוד.

תחומי אחריות:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל
- טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש
- עבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים
- סידור וארגון חדר ישיבות
- ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים לרבות הכנת שתיה במידת הצורך
- טיפול בתשלומים שוטפים

היקף משרה: משרה מלאה 8:00-17:00.

דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook- חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה.
- ידע בהכנת מצגות ושליטה מלאה באופיס.
- ידע בפריוריטי- יתרון.

כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע.
- ראש גדול.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.