ממלא /ת מקום רכז /ת לשכה ב', תחנת האומה, מחוז ירושלים (חופשת לידה).

דרוש/ה ממלא/ת מקום רכז/ת לשכה ב', תחנת האומה, מחוז ירושלים (חופשת לידה).
מועד תחילת עבודה משוער: מידי.
משך העסקה: מילוי מקום, עד שנה.
מקום העבודה: ירושלים.
היקף משרה: 100%
משרה: 81042721.
תיאור כללי של המשרה:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23)מינהלי(ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת
תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

את הבקשות יש להעביר במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 14/4/2025 עד השעה 00:00.