עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-9,000 ₪
דרוש/ה ממלא/ת מקום רכז/ת לשכה ב', תחנת האומה, מחוז ירושלים (חופשת לידה).
מועד תחילת עבודה משוער: מידי.
משך העסקה: מילוי מקום, עד שנה.
מקום העבודה: ירושלים.
היקף משרה: 100%
משרה: 81042721.
תיאור כללי של המשרה:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23)מינהלי(ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת
תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
את הבקשות יש להעביר במייל.
תאריך הגשת המועמדות: 14/4/2025 עד השעה 00:00.
מועד תחילת עבודה משוער: מידי.
משך העסקה: מילוי מקום, עד שנה.
מקום העבודה: ירושלים.
היקף משרה: 100%
משרה: 81042721.
תיאור כללי של המשרה:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23)מינהלי(ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת
תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
את הבקשות יש להעביר במייל.
תאריך הגשת המועמדות: 14/4/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים-קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שלוש שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
בעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- שנת ניסיון אחת בתחום עיסוק המשרה
כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים ונתונים נוספים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת הקלדה מהירה.כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים-קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שלוש שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
בעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- שנת ניסיון אחת בתחום עיסוק המשרה
כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים ונתונים נוספים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.יכולת הקלדה מהירה.כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת משרד חברת סיעוד
-
שדרות
מעוף שדרות
-
-
מחפש /ת משרה חלקית נוחה עם תנאים טובים לחברת מסעדות מובילה דרוש /ה מתאם /ת משרד למטה החברה
-
תל אביב - יפו
הטברנה של צביקי
-
-
Office Facilities Coordinator
-
תל אביב - יפו
Hyqoo
-
-
רכז/ת לשכה - משרה 1232
-
רחובות
Gov.il
-
-
רכז /ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2493
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
מתאמ/ת למחלקת מתנדבים בבת עמי-ירושלים
-
ירושלים
לוח שתיל
-
