דרוש/ה מזכירת מנהל /ת אגף תפעול והפארק האקולוגי.
תיאור התפקיד:
מתן שרותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
טיפול בפניות הציבור תושבים ומבקרים;
ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2025 13:00.