עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו

אוניברסיטת תל אביב

תל אביב - יפו
מלאה, חלקית
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול וטיפול בכל נושאי האדמיניסטרציה והמחקר של חלק מאנשי החוג לחלקיקים, כולל:
ריכוז תקציבי החוקרים/ות (כ-5 חברי/ות סגל), לרבות טיפול בכח אדם, החזרי תשלום, נסיעות, הזמנות רכש וציוד.
מעקב וניהול מענקי מחקר בהתאם לדרישת של קרנות המחקר (ERC, ISF, וכד').
טיפול בצרכים המנהליים של סטודנטים ופוסט-דוקטורנטים (כולל בנושאי העסקה, מלגות, אישורים, מעונות, וכו')
ארגון ותיאום סמינרים, ימי עיון, וכנסים.
טיפול באורחים מחו"ל.
סיוע בנושאים לוגיסטיים (מול גורמי אחזקה, בינוי, וכד').
קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל ביחידות האקדמיות הרלוונטיות ובכלל האוניברסיטה.
ביצוע מטלות מנהליות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות: שליטה מלאה בתוכנות MS-Office, לרבות Excel וסביבה מקוונת.
רצוי ידע במערכות ניהול משאבים - ERP.
שליטה בשפה העברית על בוריה ויכולת עבודה ברמה מצויינת באנגלית (דיבור וכתיבה).
יכולת עבודה עצמאית מול גורמים מרובים.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.