מנהל /ת תחום מכרזים, רכש והתקשרויות. (06 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת תחום מכרזים, רכש והתקשרויות.
היקף העסקה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על גיבוש, התוויה וביצוע מדיניות האשכול בתחום המכרזים, הרכש וההתקשרויות.
עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות ותכנון מדיניות בתחומי המכרזים והרכש. אחריות על ניהול ובקרה הלי כי הרכש והמכרזים הן פנים ארגונית והן מחוץ לארגון. ליווי נושא התקשרויות מדף, התקשרויות עבור הרשויות המקומיות מתוך יתרון לגודל, מול הספקים והרשויות המקומיות, החל משלב הייזום ועד לבקרה על מימוש. במקביל ליצירת התקשרויות חדשות באופן רציף. אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וב יצוע מעקב אחר חתימתם ו יישומם. אחריות וניהול ועדות הרכש והמכרזים של האשכול, כתיבת פרוטוקולים והחלטות לביצוע ומעקב שוטף. כתיבת מכרזים בשיתוף ובתיאום היחידות המקצועיות באשכול. קשר שוטף עם יחידות הרכש וגורמי המקצוע הרלוונטיים והתשלומים של הרשויות
המקומיות החברות באשכול.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
כללי:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות הרלוונטי.
פיקוח ובקרה על ביצוע חוזים והתקשרויות עבור אגפי האשכול השונים.
כתיבה וליווי התקשרויות מדף עבור הרשויות המקומיות בתחומים מגוונים.
עבודה מול גורמי המקצוע ברשויות המקומיות החברות באשכול ורתימתם לשיתופי פעולה
מקצועיים.
קידום היתרון האזורי והמרחבי בנושאי הליבה של התחום ושמירת הגורמים הרלוונטיים
מעודכנים.
ניהול מצאי (אינוונטר):
- הכנת תוכניות עבודה שנתיות ותקציבים הקשורים למלאי, בתיאום עם הנהלת האשכול.
- ארגון ויישום מערכות רישום ובקרה על המלאי.
- זיהוי צרכים וריכוז דרישות רכש עבור האשכול ומוסדותיו.
- ניהול ספר ספקים
ביצוע רכש ואספקה:
- ביצוע הליכי מכרזים, כולל סיוע למחלקה המשפטית בעריכת המכרזים.
- טיפול בדרישות והזמנות טובין תוך עמידה בלוחות זמנים ובנהלים.
- ארגון וביצוע רכש מתואם לצרכים משתנים של האשכול ומוסדותיו.
- אישור חשבוניות ובקרה תקציבית בתיאום עם הגזברות.
ניהול התקשרויות עם ספקים וקבלנים:
- עריכת חוזים והסכמים מול ספקים וקבלנים, כולל פיקוח על תנאי ההתקשרות.
- מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים, כולל חידושים או הארכות בהתאם לצורך.
- תיעוד וניהול ארכיון דיגיטלי של חוזים ואישורים.
הערכת ביצועים ובקרה:
- מעקב אחר יישום מדיניות הרכש וביצועי הספקים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- מתן ייעוץ מקצועי למנהלים ולגורמים שונים באשכול בנושאי רכש והתקשרויות.
- ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים להשגת תנאים מיטביים.
- הבטחת יישום נהלים ותקנות תוך שמירה על שקיפות ואמינות בתהליכים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.04.2025 12:00.