חברה בתחום אחר allJobs

מיקום לא צוין

דרוש.ה מזכיר.ת אגף יישובים.
היקף העסקה: 100% משרה
ייעוד: ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לאגף יישובים
תיאור תפקיד:
ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
ריכוז צרכי האגף ורווחת העובדים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
ניתן לפנות טלפונית לאיש הקשר לעניין מכרז זה - רכזת משאבי אנוש.
קורות חיים יש להגיש במייל.
ישנה חובה למילוי שאלון למועמד באופן מלא, שאלון זה ניתן להשיג באתר המועצה, שירותים בקליק, דרושים ומכרזים.

תאריך הגשת המועמדות: 21/4/2025 עד השעה 12:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
שירות סדיר/ שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
מוסר עבודה גבוה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רוצה לראות עוד משרות מתאימות?
Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!

נשמע מעניין, רוצה לנסות!