עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה לפי המדיניות, הדין והנחיות הממונים.
2. ניהול וריכוז מידע מקצועי, תיאום ובקרת פעולות של מספר נושאים ותחומים עירוניים.
3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
4. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
5. ניהול ריכוז ומעקב אחר החלטות, הנחיות וקבלת התייחסויות.
6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה ולפניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות, קליטה, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
9. ניהול עצמאי של מספר תחומים מקצועיים בתחום עבודת הלשכה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.04.2025 00:00.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בתחום עבודה משרדית וניהול לשכה:
לתעודת בגרות 3 שנים לפחות, לתואר ראשון 1 שנים לפחות
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
המשרה מאוישת ע"י מ"מ.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת לשכת מנכ"ל-מכרז מס' 27/25
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים
-
-
עוזר /ת מנכ"ל - הזדמנות לקריירה במרכז רפואי מוביל ברמת החייל (ת"א)
-
תל אביב - יפו
Manpower - סיירת דרום
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
חיפה
HR Systems
-
-
מזכיר /ה לסמנכ"ל תפעול לחברה מובילה באור יהודה!
-
שוהם
לירון ואליס גיוס והשמה
-
-
עוזר /ת מנכ"ל לארגון מוביל בירושלים
-
ירושלים
תיגבור 1
-
-
מזכיר /ת סמנכ"ל לארגון מוביל באזור ראש העין
-
כפר סבא
תיגבור 1
-