עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,000-10,000 ₪
דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ), אגף האפוטרופוס הכללי-מחוז חיפה.
תיאור התפקיד
מס' משרה: 80006303.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים.
אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עיזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
ביצוע מטלות ופעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
(*)עובד/ת אשר טרם השלים/ה את הקורס הנדרש, חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
תאריך הגשת המועמדות: 24/4/2025 עד השעה 00:00.
תיאור התפקיד
מס' משרה: 80006303.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים.
אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עיזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
ביצוע מטלות ופעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
(*)עובד/ת אשר טרם השלים/ה את הקורס הנדרש, חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
תאריך הגשת המועמדות: 24/4/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
קורסים:
קורס בתחום מקבלי קהל או שיפור השירות או כל קורס מקצועי בהתאם להחלטת היחידה(*).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים ניסיון.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון.
כישורים ונתונים רצויים:
ניסיון ושליטה בתפעול מערכות מידע ממוחשבות.
כושר תכנון, ארגון פיקוח והערכה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
קורסים:
קורס בתחום מקבלי קהל או שיפור השירות או כל קורס מקצועי בהתאם להחלטת היחידה(*).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים ניסיון.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון.
כישורים ונתונים רצויים:
ניסיון ושליטה בתפעול מערכות מידע ממוחשבות.
כושר תכנון, ארגון פיקוח והערכה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת מינהל בכיר/ה
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז /ת בכיר /ה למינהל
-
מיקום לא צוין
אוניברסיטת תל אביב
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת באגף הפרויקטים בשיתוף המגזר הפרטי
-
לוד
ענבל חברה לביטוח בע"מ
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף הפרויקטים בשיתוף המגזר הפרטי
-
תל אביב - יפו
ענבל חברה לביטוח
-
