רכז-ת הסעות

תיאור התפקיד:
ניהול מערך ההסעות של החינוך המיוחד, תוך קיום ממשקי עבודה עם מסיעים, הורים, בתי ספר, מנהלים וכו'.
ארגון מסלולי ההסעות של תלמידי החינוך המיוחד; שיבוץ תלמידים בהסעות (בהתאם לקוד לקות), בדיקת חשבוניות
עיקרי התפקיד:
הכנת מערך מסלולים למכרזי ההסעות בחינוך המיוחד, כולל אומדן עלויות, והעברה למחלקת חוזים ומכרזים לפרסום.
קבלת תוצאות וחתימות המכרז ממחלקת חוזים ומכרזים, ואישור התקשרות מול ספקי ההסעות
משא ומתן עם חברות ההסעה לגבי שינויים במסלול.
תיווך הקשרים שבין חברות ההסעה להורים, העברת טבלאות מסודרות עם שמות התלמידים, כתובות, טלפונים וכו'.
בדיקת חשבוניות המסיעים (מחירים, מסלול, מספר ימי פעילות, היעדרויות תלמידים), וחלוקה לסעיפי תקציב.
דיווח על תלמידי החינוך המיוחד למשרד החינוך באמצעות מערכת ממוחשבת, בצירוף מסמכים מתאימים, דבר המצריך דיוק בדיווחים, כתובות וכו'. כמו כן עולות בעיות רבות בקליטת תלמידים.
דיווח ידני של תלמידי חינוך מיוחד שנוסעים באוטובוסים הצהובים.
לאחר אישור החומר ע"י משרד החינוך וקבלת הפרוטוקול, בדיקה חוזרת של כל הקווים שלא אושרו והגשת ערעור.
טיפול בהסעות פרטניות של תלמידים עפ"י צרכים העולים במהלך השנה כגון: תושבים חדשים, ילדים שעברו ועדת השמה, תלמידים הזקוקים להסעה עקב פציעה, מחלה וכו'.
טיפול בבעיות שוטפות מול חברות ההסעה כגון: איחורים, התנהגות נהגים שאינה הולמת, תלונות ובקשות הורים.
דיווח למשרד החינוך במערכת "הסעות נט" על תלמידים מומלצים בחינוך הרגיל.
דיווח במערכת הסעות נט בטיפול בתלמידים מוסעים אך במערכת מופיעים כלא מומלצים, צירוף נימוק ומסמכים רלוונטיים.
שיתוף פעולה עם רשויות סמוכות ושילוב תלמידים בהסעות משותפות לטובת התחשבנות ודיווח למשרד החינוך.
טיפול בפניות הורים לשילוב בהסעות החינוך המיוחד על בסיס מקום פנוי.
טיפול בהחזר נסיעות לתלמידים שאינם מוסעים.