עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

נס ציונה

חברה בתחום אחר

נס ציונה
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בלשכות הנהלה.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי מלא ללשכות.
החלפת מזכירות לשכה עפ"י הצורך.
סיוע בהכנת מליאות מועצה.
מעקב וביצוע אחר מכרזים והחלטות ועדות.
הכנת דרישות והזמנות, טיפול ומעקב במערכת הממוחשבת.
מענה שוטף לפניות תושבים.
סיכומי פגישות ומעקב ביצוע משימות לשכה.
סיוע בשיפור תהליכים דיגיטליים.
סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.
כל מטלה לפי הנחיות הלשכה וצרכי העירייה.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
עובד חיוני בשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 20.04 12:00:00.

דרישות:
12 שנות לימוד.
בעל/ת תואר ראשון יתרון.
שליטה בתוכנת ה-Outlook, WORD, Excel,office.
הכרות עם תוכנת האוטומציה-יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנתיים בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות מיוחדות: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות, אחריות, תודעת שירות גבוהה, ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום, סדר וארגון, נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מעמד: מנהל אדמיניסטרטיבי [רכז] המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.