עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה תרבות.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקה ולאגף ולפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים, רישומים, ריכוזים, פרוטוקולים ופעילויות המחלקה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של המחלקה.
טיפול בהזמנות רכש במחלקה.
ריכוז חוזים והסכמים עם תנועות וארגוני הנוער במטה יהודה.
קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים.
טיפול בקולות קוראים במחלקה.
טיפול באירועי התרבות השונים ברשות, כולל נוכחות ארגון וסיוע.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
יכולת ונכונות לעבוד בשעות אחה''צ ובהתאם לאירועי המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.04.2025 12:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנת.office
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.