עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

החברה למתנ"סים

לוד

החברה למתנ"סים

לוד
מלאה

תיאור התפקיד:
לחברה למתנס"ים דרוש/ה עוזר/ת למשנה למנכ"ל יד ימינו של המשנה למנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
התפקיד דרוש:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המשנה למנכ"ל.
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
- טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים)
- ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה.
- ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז.
- תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
- מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המשנה ל מנכ"ל בהתקדמות.
- תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
- תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים.

דרישות:
דרישות סף:
תואר ראשון רלוונטי.
3 שנים ניסיון בניהול עבודה בגופים ציבוריים
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים.
ניסיון בבניית סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה

דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook)
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון וידע בתוכנית אופיס.
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה בעברית.
- דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
- יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים.
- כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית.
- יכולות טכנולוגיות נדרשות לניהול מערכות מידע תפעוליות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.