מ"מ מזכיר /ה אגף שירותים מוניציפליים 100% משרה (החלפה לחל"ד למשך חצי שנה).

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה אגף שירותים מוניציפליים 100% משרה (החלפה לחל"ד למשך חצי שנה).
תיאור התפקיד:
1. מתן מענה וטיפול בפניות מוקד בתחומים הבאים: איכות סביבה, בעיות שוטפות של ישובים, פניות בנושא פחים כתומים, גזם, פינוי אשפה כולל מעקב פיקוח שליטה ובניה בתוכניות פינוי פסולת, גזם, שוטטות כלבים, חיסונים.
2. טיפול בהזמנות המחלקות: תברואה, איכות סביבה, רישוי עסקים, זימון ותיאום חיסונים לכלבים, זימון חומרי ניקוי לכלביה, תיקונים כלליים, שילוט לישובים ועוד.
3. מענה בסוגיות השוטפות לתושבים, לגורמי פנים וחוץ, תיאום פגישות וזימוני בעלי תפקידים, קבלנים ונותני שירותים.
4. עבודה משרדית שוטפת כגון: תיוק, טיפול בדואר נכנס יוצא, ניהול יומני מנהלי המחלקות.
5. עבודה והכירות עם מערכות ממוחשבות: תוכנת מע' וטרינרית עדכוני חיסונים, הנפקת רישיונות, ממשקים מול הנה"ח והעברת מסמכים לתשלום, מעקב ובקרה אחר אישור הזמנות מערכות "מילאון 92" ו"טקליק".
6. עדכון לו"ז חודשי פינוי גזם ומכלי מחזור לישובים/מזכירות/ועדים.
7. תיאומים פנימיים לישיבות מחלקה ומעקב אחר יישום.
8. גישה ונכונות לעבוד בנוכחות חיות מחמד כולל הגעה למגע ועזרה בטיפול.
9. נכונות לעבודה בימי חופש (כגון חול המועד וחופשה מרוכזת) בהתאם לצרכי המחלקות.
10. עבודה בשיתוף פעולה מלא תוך גיבוי למזכירת מחלקת תחזוקה ורכש.
11. כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.04.2025 00:00.