עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה אגף שירותים מוניציפליים 100% משרה (החלפה לחל"ד למשך חצי שנה).
תיאור התפקיד:
1. מתן מענה וטיפול בפניות מוקד בתחומים הבאים: איכות סביבה, בעיות שוטפות של ישובים, פניות בנושא פחים כתומים, גזם, פינוי אשפה כולל מעקב פיקוח שליטה ובניה בתוכניות פינוי פסולת, גזם, שוטטות כלבים, חיסונים.
2. טיפול בהזמנות המחלקות: תברואה, איכות סביבה, רישוי עסקים, זימון ותיאום חיסונים לכלבים, זימון חומרי ניקוי לכלביה, תיקונים כלליים, שילוט לישובים ועוד.
3. מענה בסוגיות השוטפות לתושבים, לגורמי פנים וחוץ, תיאום פגישות וזימוני בעלי תפקידים, קבלנים ונותני שירותים.
4. עבודה משרדית שוטפת כגון: תיוק, טיפול בדואר נכנס יוצא, ניהול יומני מנהלי המחלקות.
5. עבודה והכירות עם מערכות ממוחשבות: תוכנת מע' וטרינרית עדכוני חיסונים, הנפקת רישיונות, ממשקים מול הנה"ח והעברת מסמכים לתשלום, מעקב ובקרה אחר אישור הזמנות מערכות "מילאון 92" ו"טקליק".
6. עדכון לו"ז חודשי פינוי גזם ומכלי מחזור לישובים/מזכירות/ועדים.
7. תיאומים פנימיים לישיבות מחלקה ומעקב אחר יישום.
8. גישה ונכונות לעבוד בנוכחות חיות מחמד כולל הגעה למגע ועזרה בטיפול.
9. נכונות לעבודה בימי חופש (כגון חול המועד וחופשה מרוכזת) בהתאם לצרכי המחלקות.
10. עבודה בשיתוף פעולה מלא תוך גיבוי למזכירת מחלקת תחזוקה ורכש.
11. כל מטלה נוספת עפ"י דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.04.2025 00:00.

דרישות:
דרישות סף:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכירה במשך שנתיים לפחות בארגון, חברה או רשות מקומית-יתרון.
מאפייני עשיה ייחודיים:
יכולת ארגון ועבודה עצמאית ובצוות.
מוסר עבודה ומוטיבציה גבוהה.
יוזמה, מרץ ופעלתנות, קפדנות ודיוק בביצוע.
יחסי אנוש מעולים ויכולת ייצוג ותקשורת בינאישית גבוהה.
ידע וניסיון מוכח במערכות מחשוב למיניהן (office). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.