מנהל /ת מדור תאום ובקרה באגף הנדסה. (043 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת מדור תאום ובקרה באגף הנדסה.
תיאור התפקיד
ריכוז העבודה המינהלית ברשות וסיוע למנהל המחלקה לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים השונים.
עיקרי התפקיד:
מעקב וביצוע עבור מתן אישורי תחילת עבודה ותעודת גמר במחלקת פיקוח, מתן שירותי מזכירות ובקרה על תהליכי עבודה של מנהלת מחלקת תיאום ובקרה.
עזרה בתיאום, קידום, הטמעה וניהול תהליכי עבודה יעילים באגף הנדסה וחוצי ארגון.
טיפול אדמיניסטרטיבי בחומר המופנה לממונה ( מנהלת מחלקת תאום ובקרה) הכנת מסמכים ומכתבים, תיאום ישיבות, ניהול יומן ומענה טלפוני.
עריכת חומר מקצועי לקראת דיונים (ניירות עבודה, דוחות, נתונים ממערכת המידע, מפות ומצגות)
השתתפות בישיבות עבודה ורישום פרוטוקולים, ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות המתקבלות בדיונים, ודיווח בהתאם להוראות הממונה והצורך המקצועי.
מעקב ובקרה אחר משימות רוחביות.
ריכוז התנהלות וכתבי התחייבות מול קבלנים ויזמים (דמי שימוש קבלנים).
תיעוד פגישות ותיוק מסמכים לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על פי הנהלים.
ריכוז תהליך אישור תחילת עבודה ומתן תעודות גמר.
מתן מענה לצרכי תהליך אשור תחילת עבודה, בכל הקשור במערכות מידע תומכות החלטה.
עדכון ועריכת לשוניות מידע באתר הנדסה.
בניית מערך דוחות וניהול דוחות התומכים בכלל תהליכי העבודה של אישורי תחילת עבודה ותעודות גמר בנייה.
אחריות על תקינות תהליכי עבודה והתאמתם לצרכים ולנהלים מול יחידות חיצוניות ובעלי ממשקי עבודה.
הפעלת סמכויות המוקנות בהתאם לחוק התכון והבנייה ובהתאם להנחיות מקצועיות.
טיפול והכנת דוחות רשמיים וחוות דעת בנושאים שונים כפי שיידרשו על ידי המנהל.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04 13:00:00