עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר/ת אגף).
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא,הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י המנכ"ל ועוזרת המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 8/4/2025 עד השעה 12:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא,הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י המנכ"ל ועוזרת המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 8/4/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
עדיפות לניסיון בתחומי התפקיד.
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית ברמה גבוהה, ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות כולל שעות אחה"צ/ערב.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, תודעת שרות גבוהה, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בע"פ ובכתב, כושר עבודה בצוות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
עדיפות לניסיון בתחומי התפקיד.
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית ברמה גבוהה, ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות כולל שעות אחה"צ/ערב.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, תודעת שרות גבוהה, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בע"פ ובכתב, כושר עבודה בצוות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל בבורסה - ר"ג
-
רמת גן
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד רואי חשבון גדול
-
ירושלים
- חסוי -
-
-
לחברת 1 G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
פתח תקווה
G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-
-
לחברת 1 G דרוש /ה מזכיר /ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
הרצליה
ג'י וואן טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
מזכירת אגף לחברת רכבי יוקרה בלוד
-
שוהם
Jobs.ai
-
