רכז.ת תפעול לניהול משרד בתחום התחבורה

o ניהול משרד תחבורה, כולל תיקי רכב והנהג.
o טיפול במסמכים ומעורבות בהסבת דוחות תעבורה.
o ניהול צי הרכב של החברה, כולל הזמנת רכבים חדשים ותחזוקת רכבים קיימים.
o טיפול בהסבת דוחות תעבורה, ניהול חשבוניות ודרישות כספיות.
o תפעול תוכנה לניהול ציי רכב. o טיפול בהזמנת דלקים מול ספקי דלק.
o ניהול מעקב טסטים, ביטוחים ורישיונות נהיגה.
o מענה ותקשורת שוטפת עם ספקי ליסינג, חברות ביטוח ונותני שירותים נוספים.
o מעקב אחר החלפת רכבים ותחזוקה שוטפת של רשומות הרכב. ניהול משרד תפעול, כולל ארגון חדרי ישיבות.
o רכש חומרי ניקוי, ציוד משרדי, כיבוד ושילוט.
o תיקוף טבלאות ונתונים ברמה יומית, שבועית, חודשית ושנתית.
o ניהול והתקשרות מול רשויות ומוסדות לקבלת אישורים והתרים, ניהול יומן התפוגה של אישורים והיתרים רלוונטיים לחברה.
o סיוע בהפקת דוחות עלויות תפעול ותחזוקה עבור המרלו"גים.
o ניהול יומן הדרכות עובדים בתחומי בטיחות וביטחון.
o מעקב אחר החתמת עובדים על ביגוד וציוד.
o מעקב ופיקוח על ניקיון ותחזוקה של המרחבים המשרדיים והתפעוליים.
o עדכון קמ חודשי ובקרה על דוחות דלק.
o טיפול בתאונות דרכים ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
o ביצוע בדיקות ושדרוגים על נהלים הקשורים לכלי רכב.