מרכזת מינויים, תקציבים ופיתוח בפקולטה למדעי היהדות (חיצוני) מס' משרה 187003

- ניהול צרכי ההוראה בפקולטה - ריכוז הצרכים וניהול תקציבי
- עבודה שוטפת מול ראשי המחלקות וסגניות המינהל והעברת דוחות ביצוע תוך עמידה בזמנים
- ניהול תהליכי מינויים אקדמיים הכולל עדכון, מעקב ניצול ובקרת התקציב האקדמי
- מעקב אחר שינויים במינויי הסגל הבכיר והזוטר (קידומים וחדשים) ובניית תכנית תקציב רב שנתי לשנה העוקבת
- טיפול בכל הנושאים השוטפים של הסגל האקדמי: בקשות לשבתונים, בקשות לעבודה נוספת, בקשות לקקמ"ב, בקשות לנסיעות לחו"ל, קריטריונים ועוד
- ריכוז ועדת תו"מ במשך השנה ולקראת ישיבת תו"מ העוסקת במינויים ותוכניות לקראת שנת הלימודים הבאה.
- ריכוז וניהול נושא המלגות, המענקים והפרסים מול המחלקות ומול לשכת הרקטור
- ריכוז נושא המכונים, מרכזים וקתדראות בפקולטה, אחריות על דוחות המכונים, בדיקה תקציבית שלהם כולל ריכוז בקרת התקציבים
- ריכוז והובלת תוכניות אקדימה בפקולטה - סיוע לראש המינהל בייזום, בנייה של תוכניות במשותף עם המחלקות, טיפול ומעקב אחר התקציב
- סיוע לפיתוח קשרי בוגרים בפקולטה
- ארגון אירועים תדמיתיים וייחודיים בפקולטה
- ריכוז ומעקב אחר השימועים במחלקות הפקולטה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים