עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה

- ניהול צרכי ההוראה בפקולטה - ריכוז הצרכים וניהול תקציבי
- עבודה שוטפת מול ראשי המחלקות וסגניות המינהל והעברת דוחות ביצוע תוך עמידה בזמנים
- ניהול תהליכי מינויים אקדמיים הכולל עדכון, מעקב ניצול ובקרת התקציב האקדמי
- מעקב אחר שינויים במינויי הסגל הבכיר והזוטר (קידומים וחדשים) ובניית תכנית תקציב רב שנתי לשנה העוקבת
- טיפול בכל הנושאים השוטפים של הסגל האקדמי: בקשות לשבתונים, בקשות לעבודה נוספת, בקשות לקקמ"ב, בקשות לנסיעות לחו"ל, קריטריונים ועוד
- ריכוז ועדת תו"מ במשך השנה ולקראת ישיבת תו"מ העוסקת במינויים ותוכניות לקראת שנת הלימודים הבאה.
- ריכוז וניהול נושא המלגות, המענקים והפרסים מול המחלקות ומול לשכת הרקטור
- ריכוז נושא המכונים, מרכזים וקתדראות בפקולטה, אחריות על דוחות המכונים, בדיקה תקציבית שלהם כולל ריכוז בקרת התקציבים
- ריכוז והובלת תוכניות אקדימה בפקולטה - סיוע לראש המינהל בייזום, בנייה של תוכניות במשותף עם המחלקות, טיפול ומעקב אחר התקציב
- סיוע לפיתוח קשרי בוגרים בפקולטה
- ארגון אירועים תדמיתיים וייחודיים בפקולטה
- ריכוז ומעקב אחר השימועים במחלקות הפקולטה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- תואר אקדמי
- ניסיון בניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים
- קבלת החלטות בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוח זמנים
- ייזום תוכניות, תכנון, ניהול ובקרה תקציבית
- הבנה מעמיקה של נהלים ורגולציות בתחום המינויים, התקצוב ושימועים
- יכולת ללמוד מערכות חדשות ולהסתגל לשינויים טכנולוגיים
- ידיעת המערכות השונות באוניברסיטה כמו עננט, ברנט - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מיקרוסופט
- שליטה בשפה אנגלית
- תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויכולת לעבוד בצוות
- דיוק, סדר וארגון
- יכולת הבעה והעברת מידע בצורה ברורה בכתב ובע"פ
- מוטיבציה ומסירות גבוהה לתפקיד ולקידום הפקולטה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 8.4.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.