עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מזכיר /ה לחטיבה הטכנולוגית

כלל ביטוח ופיננסים

הגשת מועמדות

כלל ביטוח ופיננסים

תל אביב - יפו

מזכיר /ה לחטיבה הטכנולוגית

כלל ביטוח ופיננסים

הגשת מועמדות

כלל ביטוח ופיננסים

תל אביב - יפו

אנחנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לתפקיד מזכיר/ה לחטיבה מובילה וחדשנית. בתפקיד זה תעבדו בצמוד למנהלים בכירים ותשמשו חוליה מחברת בין מחלקות שונות בחטיבה.

תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות אחריות על ניהול יומנים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לשלושה ממנהלי התחומים בחטיבה, כולל תיאום פגישות וטיפול בשינויים ועדכונים בלוחות הזמנים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומתן מענה מהיר ויעיל לצרכים השוטפים של מנהלי החטיבה.
תיאום וממשק מול יחידות הארגון עבודה מול יחידות משאבי אנוש, רכש, כספים ולוגיסטיקה לצורך ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות ועדכון מערכות מידע ארגוניות.
מעקב ותיאום משימות מעקב אחר ביצוע משימות ותיאום בין גורמים שונים בחטיבה, כדי להבטיח עמידה בלוחות זמנים והשלמת המשימות בהצלחה.
תמיכה בארגון אירועים חטיבתיים תיאום וליווי אירועים חטיבתיים, כולל טיפול בהיבטים לוגיסטיים ותקשורת מול הספקים והמשתתפים.

דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת לניהול מספר יומנים ומשימות במקביל, תשומת לב לפרטים, אחריות ודיוק בתהליכים.
יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות יוזמה, יכולת להתמודד עם אתגרים, לחשוב מחוץ לקופסה ולפתור בעיות בצורה יצירתית וללא תלות בהנחיות צמודות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות גמישות מחשבתית, יכולת להתמודד עם שינויים פתאומיים ולהגיב במהירות וביעילות, תוך שמירה על יעילות ורוגע.
שליטה טובה בתוכנות Office ניסיון בעבודה עם Outlook, Excel, Word ו-PowerPoint. יכולת להשתמש בהם לצורך תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דוחות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת תקשורת בינאישית מעולה עם גורמים בכירים, עובדים ולקוחות פנימיים, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הגשת מועמדות